Cuando te cuesta avanzar en busca de tus Metas

Estaba trabajando en mi libro sobre el Estrés en el Trabajo y Dinero pero el programa que uso empezó a funcionar mal, me daba problemas constantemente, las funciones habituales fallaban, se cerraba el programa frecuentemente y luego ya no lo podía abrir. Esto me generaba frustración, no podía avanzar como deseaba, todo se hacía cada vez más difícil y pesado. Decidí llevar mi computadora al servicio técnico y a primera vista, todo estaba bien, no había virus ni nada que explicara este extraño funcionamiento. Me dijeron que necesitarían hacer una revisión más profunda, así que lo dejé. Luego me explicaron que al analizarlo con un programa especial descubrieron varios virus que estaban “escondidos” y que a simple vista no se veían. Esto es lo que hacía que el programa funcionara tan mal.

Curiosamente esto se asemeja mucho a la vida real. Puedo ver cómo muchas veces quiero avanzar con algo que tengo en mente y por alguna razón no avanzo como me gustaría, no hago las cosas que planeo hacer, y me frustro. Por ejemplo, mientras escribo mi libro a veces aparecen pensamientos que me dicen que quizás no le interese a la gente lo que tengo que decirles, que es muy difícil escribir y nunca lo terminaré… Cuando estos pensamientos aparecen me siento desmotivada y por consiguiente sin siquiera darme cuenta lo voy aplazando o me cuesta mucho avanzar.

¿Te suena familiar? ¿Te ha pasado que tienes un objetivo, ya sea relacionado a un proyecto, a un negocio, o quieres postular para un trabajo o estudiar para un examen pero de pronto aparecen pensamientos que te dicen que no lo conseguirás, que será muy difícil, que para qué siquiera intentarlo si no irá bien? ¿Y has notado cómo te hacen sentir estos pensamientos? ¿Cómo te paralizan, te desmotivan, te hacen perder la iniciativa y bajan tu productividad?

La solución con mi computadora fue llevarla al servicio técnico y dejar que no solo identificaran los virus que tenía, sino que además los eliminaran, para que pudiera funcionar eficientemente. Ahora, nuevamente funciona bien, avanza rápido y hace lo que tiene que hacer…

Es lo mismo en nuestras vidas, cuando tenemos un objetivo y vemos que todo se nos hace cuesta arriba va bien profundizar en lo que a simple vista no vemos, y para eso sirve un buen antivirus. Un programa que nos permita identificar las creencias o pensamientos que están rondando nuestra cabeza en ese momento y que nos desmotivan, atemorizan y paralizan, y una vez identificados, limpiar nuestra mente de estas creencias para poder avanzar libres y motivados.

La próxima vez que quieras avanzar con algún objetivo, proyecto, trabajo, estudio, etc. y ves que se te hace muy difícil, o que te cuesta tomar acción y lo aplazas, identifica el “virus” que está oculto, preguntándote ¿Qué te impide hacer lo que quieres hacer?,
¿Qué te desmotiva a tomar acción? Haz una lista y luego usa un buen antivirus que te permita eliminarlos. El que yo uso y te recomiendo son cuatro simples preguntas ideadas por Byron Katie que puedes usar para cuestionar cada creencia. Por ejemplo, si el pensamiento limitante es “Es difícil delegar” puedes cuestionarlo haciéndote las siguientes preguntas:

1. ¿Es verdad? ¿Es verdad que “es difícil delegar”? Responde con un simple sí o no. (Si has respondido “no” pasa a la pregunta 3).

2. ¿Puedes saber que es verdad con absoluta certeza? ¿Puedes saber que es verdad con absoluta certeza que es difícil delegar? Nuevamente, responde solo con un sí o no.

3. ¿Cómo te sientes y actúas cuándo tienes ese pensamiento? ¿Cómo te sientes y actúas cuándo crees que es difícil delegar y se acumulan tus pendientes? Probablemente descartas el delegar y por consiguiente sigues acumulando más y más trabajo. Te sientes estresado, agobiado por los pendientes, sin salida, empiezas a odiar tu trabajo y te cargas más y más de él. Estás de mal humor, no puedes disfrutar de lo que haces.

4. ¿Cómo te sentirías y actuarías si no tuvieras ese pensamiento? ¿Si no tuvieras en tu mente la creencia de que es difícil delegar? Seguramente te abrirías a esa posibilidad, estarías más motivado a hacerlo, tendrías más energía para buscar a las personas adecuadas y prepararlas. Eso seguramente te genera más posibilidades, más paz.

Ahora y luego de aplicar las preguntas, invierte la creencia estresante hacia el opuesto y busca al menos 3 ejemplos reales de cómo lo opuesto puede ser tan verdadero o más.

Por ejemplo, el opuesto de “Es muy difícil delegar” sería “Es muy fácil delegar” y los ejemplos podrían ser: 1) que hay cosas que otras personas saben y pueden hacer mejor que tú y encontrarlas a la larga significará un gran alivio para ti. 2) es fácil cuando ves que hay otras personas que disfrutan de hacer aquello que a ti no te gusta o te cuesta hacer. 3) es fácil cuando empiezas a confiar en la capacidad de otras personas de que pueden hacer un buen trabajo 4) es fácil cuando ves la cantidad de trabajo que te quitarán de encima para que puedas enfocarte en lo que es prioritario para ti. Piensa en los ejemplos reales de cómo puede ser fácil delegar, ayuda a tu mente a ver nuevas alternativas para aquello que hasta ahora parece un problema.

Cuestiona cada uno de estos pensamientos estresantes con esas preguntas hasta que te sientas libre de estos. Si encuentras virus en tu computadora, no los querrás mantener sabiendo lo difícil que será trabajar así ¿verdad? Lo mismo en nuestra vida, si ves que hay creencias y pensamientos que te afectan negativamente y dificultan tu trabajo ¿no querrías librarte de ellos?

¿Te imaginas lo que sería nuestras vidas, si tuviésemos la capacidad de soltar aquellos pensamientos que nos limitan y paralizan? ¿Si hiciésemos aquello que está en nuestro corazón y que ningún miedo o pesimismo se interpusiera? Seguramente nos sentiríamos mucho más libres y ágiles, avanzaríamos con decisión y sin vacilar, haciendo lo que sentimos en cada momento, motivados y disfrutando del camino…

Sandra Iozzelli

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Cuando las Cosas Salen Bien

En muchos artículos anteriores de este Blog, he hablado una y otra vez de lo complicada que puede llegar a ser la ruta Emprendedora. Esta es una ruta muy interesante, que puede traer grandes éxitos pero que no siempre es fácil de transitar. Las metas usualmente se fijan a largo plazo y para lograrlas, toca sortear muchos obstáculos y tener mucha paciencia.

Yo he transitado en varias oportunidades esta ruta. En ocasiones he logrado mi meta, pero en otras he fracasado (aunque este fracaso lo considero algo positivo, pues he aprendido mucho y crecido como persona). Sin embargo hoy en este artículo me quiero centrar en lo que sucede cuando todo ese trabajo, ese esfuerzo y esa paciencia dan frutos y se empiezan a ver los resultados. Es un punto donde todavía falta mucho por recorrer, pero el emprendedor puede palpar que va por buen camino y que así falte buena parte del mismo, se sabe que los resultados están empezando a verse.

Este tema lo traigo el día de hoy pues es algo que estoy viviendo a nivel personal. Como he comentado en entradas anteriores, hace algo más de año y medio me independicé, renuncié a mi trabajo fijo y pago y monté una firma consultora, llamada Consultorías 360°. Aunque esta consultoría técnicamente pertenece a otra empresa, que no es de mi propiedad, en la práctica soy independiente y no le respondo a nadie. Esto también implica que el mes que no trabajé, mis ingresos se ven reducidos drásticamente.

Hace casi 2 años, cuando decidí que mi futuro estaba por el lado de la independencia y de las Consultorías en temas de Innovación Empresarial, Estrategias Tecnológicas y Estrategias de Internet, sabía que me esperaba un camino duro por delante. Esto no era algo nuevo para mí, pues en el pasado había recorrido caminos muy similares. Sin embargo enfrentaría condiciones adversas, algunas de las cuáles eran totalmente nuevas para mí.

Los que han trabajado en el mundo de la consultoría saben que existen varios aspectos que son vitales para vender a una empresa una asesoría de este estilo y que hay 3 que son vitales. El primero es el conocimiento que se tiene sobre el tema, el cual lo tenía altamente dominado. El segundo es la presencia personal, que va más allá del aspecto físico. En este intervienen elementos como la vestimenta y la imagen que se proyecte. Aunque no estaba perfecto en esto, creo que lo hacía bien (y lo he realizado), mostrando una buena imagen de mí mismo y proyectando entre otros, confianza y mucha seguridad.

El tercer componente, que muchas veces es el más importante, es el nombre que se tenga. Es decir, que tan conocido sea uno en el medio y que la gente reconozca que uno es un experto en los temas que maneja y hasta líder de opinión. Yo tenía 28 años cuando inicié con las consultorías (hoy tengo 29, pronto 30) y aunque había hecho mis pinitos la verdad es que era un desconocido total. De forma que mi objetivo principal era darme a conocer, algo que no ha sido del todo fácil, pero que gracias a la vida (y por qué no, a Dios) he tenido algo de suerte.

En los últimos meses me he dado a conocer a través de diferentes medios y actividades. Primero, conseguí que La República, el principal diario colombiano en temas económicos me abriera un espacio para publicar columnas. Con frecuencia los periodistas de este mismo diario me consultan sobre diferentes temas relacionados con Internet, Tecnologías y el sector Empresarial Internacional. Esto me ha permitido mostrarme como un líder que conoce de estos temas y así mis clientes no lean este diario, es algo que comento y que genera reconocimiento por parte de ellos. Lo invito a consultar los Análisis que he escrito, así como apariciones que he tenido en este diario en la Página Web de Consultorías 360°.

Por otro lado, he estado realizando conferencias a diferentes grupos sobre estos mismos temas con mucho éxito. Por ejemplo, la Asociación de Egresados de la Universidad de los Andes (Uniandinos) y la Federación de Software de Colombia (FEDESOFT) me han invitado a dictar charlas en los espacios que abren. Algunas empresas particulares me han invitado a que dicte estas charlas, lo cual no solo me abre puertas, sino que además me genera algo de efectivo. Estos espacios han sido geniales para contactarme con clientes potenciales.

Junto a estas actividades he participado en eventos y grupos a través de los cuáles he expandido mis relaciones a través del Networking. Aunque este no ha sido tan exitoso como las charlas, si me ha creado contactos muy valiosos con los cuáles sé que puedo contar para múltiples cosas.

En fin, este trabajo que me ha llevado casi año y medio (y el cual voy a continuar y no abandonar) me ha llevado a un punto donde siento que las cosas se están empezando a dar. Actualmente muchas personas me contactan para que evalúe sus proyectos y les dé una mano.

El sacrificio que he realizado durante este tiempo está empezando a mostrar sus resultados. En este tiempo, cuando las cosas parecían oscuras y que no avanzaban, nunca perdí la fe ni mi horizonte. Sabía que si hoy las cosas no salían como yo quería, mañana seguro lo harían. Indiscutiblemente creí en mí y no acepté que nadie dijera lo contrario. Siempre con la frente en alto afronté el día a día y veo cómo todo esto sirvió para llegar al momento en el que me encuentro actualmente.

Esta ruta apenas está comenzando y aún me falta mucho por hacer. Puedo decir que ya pagué la novatada o el "derecho a piso". Todo lo que viene es ganancia (no solo económica) y he creado bases sólidas para lo que viene. He estado sembrando por mucho tiempo (y continuaré sembrando todo lo que pueda) y es hora de empezar la recolección.

Quienes han vivido algo similar, estoy seguro que se identificarán con lo que estoy viviendo. Si apenas está comenzando, lo invito a no desfallecer y a seguir adelante. Siempre existe una luz al final del camino, siempre habrá una nueva oportunidad. De forma que si todavía no ha logrado la meta, en el futuro lo hará. Tenga fe en si mismo, siga trabajando y nunca deje de soñar.

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¿Qué hacer cuando mi negocio no puede seguir pagando?

Esta es una pregunta que se cuestionan muchas empresas en la época en la que vivimos, empresarios que están perdiendo la ilusión al apreciar que su negocio se va al garete, bien por un deterioro de la actividad principal o por incrementar el saldo de deudores de dudoso cobro.

Con independencia del recurso a la Ley concursal, existen caminos intermedios para tratar de buscar una solución, o al menos mitigar los perniciosos efectos del deterior de la actividad, pero ¿cómo hacerlo?

Como en la vida misma, lo primero que tenemos que hacer para solucionar un problema es reconocerlo, arrancando aquí nuestra estrategia. Cuando somos conscientes de que la situación está a punto de llegar a un punto de no retorno, hay que ponerse manos a la obra para intentar salvar nuestro negocio. Atacando los tres principales frentes, que son:
Gestión financiera: ponernos en contacto con nuestros acreedores y tratar de refinanciar nuestros compromisos financieros. Ya sea mediante una reducción de la cuota, un aumento del vencimiento, o incluso una carencia en el pago. Ante esto, es muy importante que asumamos un compromiso alcanzable teniendo presente que es lo que podemos asumir y lo que no.Gestión de personas: explicar la situación a nuestros empleados, explicarles la situación si cortapisas y las dificultades con las que nos encontramos, realizando el ejercicio de intentar ponerles en nuestro lugar. Negociando aplazamientos en el pago de nómicas o reducciones de jornada temporales.Gestión de la producción: una de las cuentas a atender más importantes es el pago a proveedores, y como tal, debemos ponernos en contacto con ellos para lograr una dilatación de los pagos, negociando pagar a 120 días en lugar de 90, o cualquier otra medida que suponga un alivio para las finanzas del negocio.

Llegar a esta determinación es una cuestión de gran complejidad y una difícil situación, puesto que lo más fácil es no hacer nada y esperar a ver como se desenvuelven los acontecimientos. Por ello, en mi opinión, la mejor estrategia es aflorar cuanto antes la situación de la empresa y tratar de solucionar los problemas antes de llegar a una situación extrema, y surjan otro tipo de colaterales. Por suerte, tanto los grandes proveedores así como las entidades financieras están tomando una mayor consciencia social, y existen múltiples herramientas para superar el bache.

 

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Cuando te cuesta avanzar en pos de tus objetivos

Curiosamente esto se asemeja mucho a la vida real. Puedo ver cómo muchas veces quiero avanzar con algo que tengo en mente y por alguna razón no avanzo como me gustaría, no hago las cosas que planeo hacer, y me frustro. Por ejemplo, mientras escribo mi libro a veces aparecen pensamientos que me dicen que quizás no le interese a la gente lo que tengo que decirles, que es muy difícil escribir y nunca lo terminaré… Cuando estos pensamientos aparecen me siento desmotivada y por consiguiente sin siquiera darme cuenta lo voy aplazando o me cuesta mucho avanzar.
¿Te suena familiar? ¿Te ha pasado que tienes un objetivo, ya sea relacionado a un proyecto, a un negocio, o quieres postular para un trabajo o estudiar para un examen pero de pronto aparecen pensamientos que te dicen que no lo conseguirás, que será muy difícil, que para qué siquiera intentarlo si no irá bien? ¿Y has notado cómo te hacen sentir estos pensamientos? ¿Cómo te paralizan, te desmotivan, te hacen perder la iniciativa y bajan tu productividad?
La solución con mi computadora fue llevarla al servicio técnico y dejar que no solo identificaran los virus que tenía, sino que además los eliminaran, para que pudiera funcionar eficientemente. Ahora, nuevamente funciona bien, avanza rápido y hace lo que tiene que hacer…
Es lo mismo en nuestras vidas, cuando tenemos un objetivo y vemos que todo se nos hace cuesta arriba va bien profundizar en lo que a simple vista no vemos, y para eso sirve un buen antivirus. Un programa que nos permita identificar las creencias o pensamientos que están rondando nuestra cabeza en ese momento y que nos desmotivan, atemorizan y paralizan, y una vez identificados, limpiar nuestra mente de estas creencias para poder avanzar libres y motivados.
La próxima vez que quieras avanzar con algún objetivo, proyecto, trabajo, estudio, etc. y ves que se te hace muy difícil, o que te cuesta tomar acción y lo aplazas, identifica el “virus” que está oculto, preguntándote ¿Qué te impide hacer lo que quieres hacer?,
¿Qué te desmotiva a tomar acción? Haz una lista y luego usa un buen antivirus que te permita eliminarlos. El que yo uso y te recomiendo son cuatro simples preguntas ideadas por Byron Katie que puedes usar para cuestionar cada creencia. Por ejemplo, si el pensamiento limitante es “Es difícil delegar” puedes cuestionarlo haciéndote las siguientes preguntas:
1. ¿Es verdad? ¿Es verdad que “es difícil delegar”? Responde con un simple sí o no. (Si has respondido “no” pasa a la pregunta 3).
2. ¿Puedes saber que es verdad con absoluta certeza? ¿Puedes saber que es verdad con absoluta certeza que es difícil delegar? Nuevamente, responde solo con un sí o no.
3. ¿Cómo te sientes y actúas cuándo tienes ese pensamiento? ¿Cómo te sientes y actúas cuándo crees que es difícil delegar y se acumulan tus pendientes? Probablemente descartas el delegar y por consiguiente sigues acumulando más y más trabajo. Te sientes estresado, agobiado por los pendientes, sin salida, empiezas a odiar tu trabajo y te cargas más y más de él. Estás de mal humor, no puedes disfrutar de lo que haces.
4. ¿Cómo te sentirías y actuarías si no tuvieras ese pensamiento? ¿Si no tuvieras en tu mente la creencia de que es difícil delegar? Seguramente te abrirías a esa posibilidad, estarías más motivado a hacerlo, tendrías más energía para buscar a las personas adecuadas y prepararlas. Eso seguramente te genera más posibilidades, más paz.
Ahora y luego de aplicar las preguntas, invierte la creencia estresante hacia el opuesto y busca al menos 3 ejemplos reales de cómo lo opuesto puede ser tan verdadero o más.
Por ejemplo, el opuesto de “Es muy difícil delegar” sería “Es muy fácil delegar” y los ejemplos podrían ser: 1) que hay cosas que otras personas saben y pueden hacer mejor que tú y encontrarlas a la larga significará un gran alivio para ti. 2) es fácil cuando ves que hay otras personas que disfrutan de hacer aquello que a ti no te gusta o te cuesta hacer. 3) es fácil cuando empiezas a confiar en la capacidad de otras personas de que pueden hacer un buen trabajo 4) es fácil cuando ves la cantidad de trabajo que te quitarán de encima para que puedas enfocarte en lo que es prioritario para ti. Piensa en los ejemplos reales de cómo puede ser fácil delegar, ayuda a tu mente a ver nuevas alternativas para aquello que hasta ahora parece un problema.
Cuestiona cada uno de estos pensamientos estresantes con esas preguntas hasta que te sientas libre de estos. Si encuentras virus en tu computadora, no los querrás mantener sabiendo lo difícil que será trabajar así ¿verdad? Lo mismo en nuestra vida, si ves que hay creencias y pensamientos que te afectan negativamente y dificultan tu trabajo ¿no querrías librarte de ellos?
¿Te imaginas lo que sería nuestras vidas, si tuviésemos la capacidad de soltar aquellos pensamientos que nos limitan y paralizan? ¿Si hiciésemos aquello que está en nuestro corazón y que ningún miedo o pesimismo se interpusiera? Seguramente nos sentiríamos mucho más libres y ágiles, avanzaríamos con decisión y sin vacilar, haciendo lo que sentimos en cada momento, motivados y disfrutando del camino…
Autora Sandra Iozzelli

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Agosto: Cuando el Marketing y la Publicidad se van de vacaciones

Agosto es sin duda uno de los meses del año en los cuales parece que el sector profesional del Marketing y la Publicidad se desvanece quedando bajo mínimos de actividad debido en gran parte al merecido descanso y las vacaciones que durante tanto tiempo hemos esperado.

La información empresarial se reduce y disminuyen los acontecimientos y noticias de la gran mayoría de sectores profesionales. Los medios de comunicación siguen operando e Internet, el medio que nunca duerme, se resiente aquejado de índices menores de audiencia.

En realidad, todo ello no implica que los "medios de comunicación" deban experimentar este decrecimiento notable de audiencia, en ello pueden influir diferentes factores como el tipo de información, temática, etc... pero más detenidamente y analizada esta audiencia seguramente encontraríamos que el perfil del visitante no concuerda exactamente con aquel al que de forma habitual dirigimos nuestra información. Eso si!, no olvidemos que existe esa otra parte del mundo donde todos continúan trabajando. Una gran oportunidad para llegar con nuestras propuestas al público hispano u otras partes del mundo.

Ante esta situación la estrategia es importante para compensar el efecto vacacional aprovechando este pequeño descenso de actividad de los sectores profesionales. Sin duda un momento ideal para generar, planificar y aplicar cambios o mejoras en nuestros proyectos.

Evidentemente las acciones de marketing y publicidad se siguen realizando bajo propuestas o campañas más acordes y adaptadas a esta época del año. Los refrescos, bebidas y helados utilizan su publicidad para hacer "su Agosto" mientras que otros optimizan sus recursos y estrategias para batallar tras el verano.

La televisión sigue mostrando sus innumerables cortes de anuncios pero también se resiente de la falta de atención de los telespectadores que prefieren disfrutar del buen tiempo, pasear, ir a la piscina, la playa o disfrutar de las fiestas patronales de sus pueblos y ciudades.

Todo ello no supone una desgracia pues entra en lo lógico y previsible llegada esta época del año. En pocas semanas, todo volverá a la normalidad y nuestro mundo seguirá funcionando como es habitual.

No se preocupen. Nosotros seguiremos aquí y la publicidad y el Marketing volverán de vacaciones sin duda con más fuerza, entusiasmo y multitud de nuevas ideas y propuestas.

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Negocios Rentables: Cuando lo clásico se funde con lo moderno a buen precio. Emprendedores.

Nos trasladamos a Estados Unidos para contar la historia de 2 jóvenes emprendedores, los cuales, como tantos otros, a raíz de una pregunta, tuvieron una idea de negocio que ha resultado ser muy rentable.

Dave Gilboa paseaba por la ciudad de Manhattan buscando unas gafas graduadas. Después de visitar varias tiendas de gafas, observó que tanto en grandes franquicias como en pequeñas tiendas, todas tenían algo en común, y es que el precio era superior a 300 dólares y los modelos de gafas no eran nada del otro mundo. Dave  se hizo una pregunta: "Si mi situación económica no fuera buena, ¿Cómo podría gastarme ese dinero en unas gafas?¿Cuantas personas existirán que aún necesitando unas gafas de ver, prescinden de ellas por no poder permitirse pagar ese dinero? y para colmo, la mayoría ni me quedan bien, ni van con mi personalidad."

No lo pensó dos veces y comenzó a investigar de dónde procedían las gafas, quién las fabricaba, cuánto costaban y qué margen de ganancia tenían estas tiendas. Dave llegó a la conclusión de que las gafas tenían un alto precio en el pequeño comercio porque pagaba a demasiados intermediarios, y en el caso de las grandes empresas porque tenían un margen muy alto de ganancia.

Así comenzó hace 17 meses Warby Parker, una tienda virtual de gafas con modelos que fusionan los antiguos modelos dando un toque "Fashion". Lanzaron una línea de modelos enfocados al cliente que quiere distinguir su personalidad. En Estados Unidos se tiende a pensar que lo barato no es bueno, aunque si las gafas se fabrican con los mismos componentes "que lo bueno", a un precio más barato, el éxito está asegurado.

Warby Parker tiene contratada una empresa fabricante China, la misma donde se fabrican las gafas de las importantes empresas del sector, con la diferencia de que su margen de ganancia es más bajo y al no tener una tienda física, pueden darse el lujo de vender sus modelos de gafas por menos de 100 dólares, 200 dólares de media más baratas que cualquier otro establecimiento y con la misma calidad de producto, incluso con un toque innovador.

En estos 17 meses, Warby Parker ha vendido 50,000 unidades y ya han llamado la atención de inversores privados, por lo que han recibido una fuerte inyección de capital de más de 1 millón de dólares. Ahí no queda todo, pues esta tienda online puede considerarse una empresa social, ya que su propósito y su eslogan es: "Que nadie se quede sin poder ver o leer".

Warby Parker se ha asociado a una organización sin ánimo de lucro, por lo que con la compra de un par de gafas, regalan otras gafas a personas de clase social baja que no pueden permitirse comprar unas, lo cual es la mejor forma de publicidad para ellos.

En este caso, la calidad y el precio se unen a una labor social, por lo que se crea uno de los negocios más rentables en el sector óptico, que ya trae de cabeza a las multinacionales americanas, pues esta tienda sólo acaba de comenzar su recorrido.

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La organización cuando embarca en solitario

Estamos muy contentos y que con la nueva empresa. Sin embargo, organizar nosotros es la clave!

Inicialmente, el volumen es manejable. Empezamos con unos contactos, algunas facturas, vencimientos. Estamos todos en la cabeza y podremos como surge. Pero pronto, genial!, un pedido de una gran empresa o tres nuevos clientes como un todo.

Claramente, estamos teniendo éxito y usted! Y es precisamente en este momento, donde debemos ser felices, celebrar, esta cartera desenfoca el estrés causado por la falta de organización. Y comenzamos a actuar reactivamente…

Lo ideal es desarrollar procedimientos y sistemas administrativos basados en el primer día. De esta manera, estaremos dispuestos a desarrollar su negocio y crecer sin complicaciones.

Para una empresa floreciente, organizamos temprano ahorrará muchos dolores de cabeza en el futuro!

Luego algunos consejos rápidos para empezar a organizar:

En primer lugar, equipo de oficina. Invertir una suma de dinero y organizar el espacio para ser cómodo y funcional.

Algunos otros elementos que creo necesario son:

Stackable estantes: son un buen recurso y tener al menos dos - de entrada y salida - organizar. Por lo menos tenemos un lugar donde poner todos los papeles (y folletos) hemos llevado a cabo en algún momento.Archivo: cuestión de perforación y altura para muchos. Sin embargo, es importante proporcionar espacio y muebles o estantes para nuestros documentos de archivo. Dedicar algún tiempo a ahorrar mucho tiempo después. Si bien todos esfuerzan por utilizar menos papel, será la documentación impresa.

Al principio, podemos sólo abrir las categorías tales como finanzas, marketing, proveedores, clientes, etc... Hoy no incluso si populares carpetas de suspensión puede ser una solución para aquellos que desean evitar tener que introducir cada documento que se va a guardar en una carpeta. Otra característica práctica es un fuelle. Lo uso para archiving de facturas de servicios como electricidad, gas, teléfono, etc., fácilmente.

Teléfono: si se trabaja en su casa, una buena idea pedir otra línea para nuestra empresa. Actualmente disponibles soluciones VoIP permiten tener una segunda línea a un precio muy asequible.

El equipo debe algo más en la categoría de "Oficina", merece consideración por separado. Básicamente, porque hay otra oficina en el equipo. Además, dedicar algún tiempo a aprender a utilizar más y mejor es una buena inversión.

Archivo: una buena idea para generar un archivo que contiene también las categorías para crear el archivo físico en el equipo (normalmente en Mis documentos). También tienen bien organizados en archivos digitales más fácil partidos cuando se incrementa el volumen.Correo electrónico: a veces una bendición y una tortura! Bien organizar mensajes de correo electrónico facilitará las cosas. Aquí también podemos crear carpetas y subcarpetas. Además, los filtros son una forma excelente y potente para ahorrar tiempo. A través de ellos, mensajes de correo electrónico se archivan automáticamente en sus respectivas carpetas. Tenemos que evitar la gran cantidad de correos en la bandeja de entrada. A continuación, identificamos rápidamente nuestras prioridades y poder leer el post menos importante cuando tenemos tiempo. Backup o copias de la vivienda: algo que no necesita demasiada explicación. Son máquinas, pueden fallar. Una más vago para darnos frecuente rutina de copia de seguridad es muy importante!

Es que nosotros nos ocupamos del calendario manualmente o a través del equipo, la administración del tiempo es una actividad esencial para cualquiera que busque el éxito.

Idealmente, agregamos absolutamente todo. No sólo las reuniones, sino también las actividades que hacemos en nuestra propia (Esto incluye el tiempo de leer y responder a mensajes de correo electrónico para fines de trabajo en algunos proyectos para la facturación, para ordenar, archivo, etc...).

Una lista de tareas para realizar siempre es muy bueno. Por otra parte, sugiero que tome más de una lista de tareas. Ideal es un pequeño sistema de listas: lista de tareas diarias, otra de las tareas mensuales y también una lista de ideas. Escriba todo lo que es esencial.

Como mencioné en mi productividad libre de mini curso de estrés, tienen un sistema fiable que tenga en cuenta todas las cosas notables reduce en gran medida el nivel de estrés y preocuparnos sólo tareas específicas que tenemos que hacer en este momento hay.

Además, sistematizar lo que puede es una excelente técnica. Debemos desarrollar e identificar los procesos, políticas, formularios, etc. de la empresa de antemano. Algunos ejemplos:

Facturación: definir qué día del mes, nos facturaremos y marca de la jornada en forma periódica. Pagos: establecer una rutina y programación de los plazos.Documentación general: diseño de modelos de contratos, cartas de ventas, pago, etc. que se utilizará en el negocio. Algunos ejemplos podrían ser preparar un registro de cliente forman, una hoja con todos nuestros datos para enviar a nuestros clientes o proveedores, etc..

Muy importante: nuestros contactos. Todos se adhieren a la gran importancia de la red de contactos en cualquier negocio. Sin embargo, caemos en la realidad de la nota de los nombres y números de teléfono en los documentos, hojas de papel y toallas de papel, etc.. Qué hacer con ellos es esencial.

Si tratamos a nuestra base de contactos a través del programa de correo electrónico, la "Palma", "blackberry" o cualquier otro sistema, acostumbrarse a poner todas estas piezas de papel (que seguramente tendrá!) en un solo lugar, siempre es una buena práctica. Agendarse al menos 10 minutos, una vez por semana y tratarlos, su carga en una base de datos sería ideal.

Tiene 21 días para que se convierta en hábito. Por lo tanto, nos hacen este esfuerzo para 3 semanas y nunca debe han perdido el contacto!

Espero que estos consejos le ayudará a organizar mejor.

Organización feliz y el éxito de su negocio!

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