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miércoles, 7 de septiembre de 2011

Recursos Humanos, o la diferencia entre teoría y realidad

Para un emprendedor, contratar a las personas adecuadas para los puestos necesarios es una tarea complicada, pero lo es más aun la gestión cotidiana de los Recursos Humanos. Afortunadamente, no somos máquinas, pero nuestra propia naturaleza humana complica bastante un área que muchas veces nos cuesta abordar de forma racional.


Y es que la teoría no es difícil de imaginar. Por ejemplo es evidente que un jefe que trata mal a sus empleados cuando cometen un error es contraproducente, y que sería muy más inteligente tener paciencia, enseñar y motivar. Pero en un momento de estrés, la decepción de no poder contar con la calidad de trabajo que se esperaba puede sacar lo peor de nosotros.


Otro ejemplo es utilizar los aumentos de sueldo para premiar solo a los mejores. En teoría es muy sencillo, pero en la práctica factores externos al trabajo suelen entrar en cuenta.


Para ilustrar lo que estoy comentando voy a compartir con vosotros una clase que me dieron el la universidad hace muchísimos años, pero que se me quedó grabada.


Era una asignatura básica sobre R.R.H.H. y el profesor que nos la impartía nos hizo responder a un pequeño cuestionario en la primera clase. Se trataba de valorar los criterios que deberíamos tomar en cuenta a la hora de dar aumentos de sueldos. Había una veintena de criterios como calidad del trabajo realizado, dedicación, potencial del empleado, problemas familiares, situación económica del empleado, etc.


Prácticamente todos los alumnos seleccionamos los pocos criterios objetivos que de verdad correspondían racionalmente a las motivaciones de un aumento de sueldo (calidad del trabajo, dedicación y potencial básicamente), despreciando lógicamente cualquier otro factor externo, en especial las consideraciones sobre la situación personal del empleado. Teníamos muy claro la diferencia entre una empresa y una ONG. El profesor encargó a un alumno que recopilará los datos para la siguiente clase, y nos citó para la siguiente semana.


Después de 7 días trabajando en otras materias, ya ni nos acordábamos del pequeño cuestionario. El profesor impartió su clase y hacia el final nos encargó otro trabajito: teníamos que decidir como repartir un importe de 5.000€ euros de aumento de sueldo anual entre 12 posibles empleados. El caso de cada persona venía resumido en un corto párrafo.


Estaba una mujer con un trabajo aceptable pero que tampoco destacaba mucho, que nos pedía un aumento porque otra empresa le había propuesto un mejor sueldo. Luego había un hombre con un trabajo excelente y un gran potencial. A continuación estaba el caso de otro señor que había tenido resultados mediocres por culpa de unos problemas familiares (divorcio) y que necesitaba más dinero para pagar la pensión de su esposa. También estaba otro hombre que no trabajaba muy bien porque se decía poco motivado por el sueldo. Y así continuaba, alternando personas con buenos resultados y personas con malos resultados y condicionantes externos. Los párrafos eran cortos pero expresaban muy bien las situaciones, casi como si nos encontrásemos frente a los protagonistas.


El profesor nos mandó a que cada uno escribiéramos en la pizarra cuanto íbamos a dar de aumento a cada uno. Al mismo tiempo, pidió al alumno encargado que pusiera en otra pizarra el resultado del test de la primera clase.


Todos habíamos decidido premiar más al empleado brillante y prometedor y a otra empleada con resultados muy buenos. Pero la mayoría de nosotros también repartimos parte del fondo destinado a aumentos entre la chantajista (que otra empresa iba a contratar por un mejor sueldo), el divorciado (pobrecito, tenía más gastos) y el desmotivado (a ver si con más dinero mejoran sus resultados).


En la otra pizarra, aparecía nuestro veredicto teórico: preguntados en general, todos habíamos dicho que no debían influir para nada los aspectos personales en la decisión de un aumento de sueldo, y que solo se tenían que aumentar a las personas más válidas.


El profesor nos miró con una sonrisa pícara, y nos dijo: “Acabáis de conocer la diferencia entre la teoría y la realidad en el maravilloso mundo de los Recursos Humanos. Os habéis dejado influir por unas historietas de cinco líneas. Imaginados lo difícil que es con personas de carne y hueso delante vuestro."


En la práctica, muchas empresas no se atreven a practicar una política de aumentos basada en el mérito. Les asusta no aumentar a algunas personas, por muy mal que lo hagan en sus trabajos. Y la consecuencia es nefasta, porque los buenos se desmotivan al ver que sus esfuerzos no se recompensan, o se van. A pesar de ser mejores, tardan años en marcar una diferencia significativa con los demás, y ven como algunos mejoran sin esforzarse o sin obtener buenos resultados.


Para el emprendedor, entender esta problemática es muy importante, porque tiene que aprender a diferenciar lo personal de las decisiones empresariales. Puede que genere descontento, pero si actúa de forma racional las personas que no estén conformes serán las menos estratégicas, y el riesgo será menor que una desmotivación de las personas claves.


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domingo, 21 de agosto de 2011

¿Muchas ideas y pocos recursos?

Fabricar bicicletas de bambú, confeccionar una colección de moda, traer al grupo del que quieres escuchar un concierto o contribuir para el desarrollo de piscinas naturales, son ejemplos de las propuestas hospedadas actualmente en Fondeadora, un sitio web emprendedor que promueve la colecta de recursos para proyectos de alto valor.

La dinámica es simple: si tienes un proyecto delimitado que requiera recursos basta con postularlo y, si resultas seleccionado, podrás asignar una meta en dinero y tiempo (entre siete y 90 días) para que a través de la plataforma web, puedas reunir lo necesario y transformar la iniciativa en una realidad.

Si bien el reto es grande ante la falta de cultura para donar dinero, el modelo que se propone tiene una nueva variante: las recompensas. De esta manera, cada fondeador recibirá un ‘premio’ por contribuir al desarrollo de los planes; es una mecánica ganar-ganar, pues el creador recibe los recursos necesarios para materializar su idea y cada usuario recibe un agradecimiento en especie según el monto con que apoye.

La iniciativa se gestó cuando Gustavo Alvarez Moreno, director general de Fondeadora, decidió que era tiempo de aplicar todo los conocimientos sobre proyectos emprendedores que había adquirido cuando estudiaba en el ITAM. Así, tomando como referencia el sitio Kickstarter en Estados Unidos, nació la idea de crear el sitio en México.

Luego de varias sesiones de ensayo-error y de un proceso de selección, a mediados de julio se logró poner en línea el proyecto disponible para todos los usuarios de Internet que tengan una cuenta en PayPal, donde se hace una preaprobación de la tarjeta con que se realizará la aportación para efectuar el cargo, únicamente si el proyecto llega a su meta.

De esta manera, ni el creador ni los fondeadores están comprometidos a pagar o entregar nada si los proyectos no llegan a la meta. Fondeadora cobrará al creador el 5% del dinero generado sólo cuando el fondeo sea exitoso.

“El valor agregado de esta plataforma es que los creadores no comprometen la propiedad de sus proyectos. No es una inversión, no es un préstamo. Es un fondeo a cambio de recompensas que pueden ser ediciones limitadas, productos especiales, crédito como productor ejecutivo, precios especiales, experiencias únicas, funciones o presentaciones exclusivas”, señala Gustavo Alvarez en entrevista con CNNExpansión.

Uno de los ejemplos de proyecto y recompensas es el de Alejandra Quesada, una diseñadora mexicana que busca fondos para confeccionar una colección y llevarla a una de las ferias más importantes de París. Las recompensas van desde un agradecimiento en su página web (si donas 100 pesos) hasta invitaciones a desfiles, descuentos o la confección de un vestido único o un par de cambios de ropa con todo y zapatos (si donas entre 1,000 y 10,000 pesos).

“El potencial del proyecto radica en que, si bien es una vía alternativa para conseguir fondos, también es una manera de que los usuarios de Internet dejen de ser espectadores para decidir qué se crea”.

Gustavo Álvarez explica que actualmente Fondeadora recibe proyectos cuyo monto no supere los 600,000 pesos, pues tienen mayores posibilidades de alcanzar las metas de recaudación; asimismo, comenta que los proyectos asociados al desarrollo de tecnología o aplicaciones tienen un gran potencial para alcanzar el fondeo necesario.

¿Cómo consigo recursos?

1. Regístrate en Fondeadora y crea una cuenta de empresa en paypal.com.mx.

1. En la parte superior de la página de Fondeadora haz clic en “Fondea tu Proyecto”.

2. Fija tu presupuesto y el tiempo límite para reunir ese monto. Recuerda que no puede ser mayor a 90 días.

3. Responde el cuestionario que aparece y envíalo. En no más de 10 días hábiles recibirás el primer contacto con retroalimentación, si tu proyecto cumple con los lineamientos básicos de Fondeadora te enviarán un cuestionario para conocer los detalles de tu proyecto.

5. Responde el cuestionario y crea un video para explicar a tus fondeadores sobre tu proyecto. Es importante que aparezcas en el video y seas tú quien explica de qué se trata. Recuerda que las personas ayudan a otras personas.

6. Envía el cuestionario respondido y sube tu video a Vimeo.

7. Si el proyecto está completo, será publicado en un periodo no mayor a 7 días.

8. Una vez publicado tu proyecto, difúndelo y promuévelo entre tus amigos y familiares. Entre más lo difundas, mejor será el resultado que obtengas.

Cuando definas tu presupuesto, siempre toma en consideración:

-  El costo de producción de tu proyecto. Incluye hasta el más mínimo costo para no comprometer el desarrollo del mismo.

- El costo de producción de las recompensas que ofreces a tus fondeadores. Considera también gastos de envío, en caso de que tengas que enviar a otra ciudad (este costo también lo puedes poner por separado en la descripción de la recompensa).

- 5% sobre lo que reúnas será comisión para  Fondeadora.

-  5% aproximadamente sobre lo que reúnas por comisiones de PayPal.

¿Cómo fondeo los proyectos?

1. Entra a Fondeadora y elige un proyecto que te atraiga.

3. Selecciona una recompensa y un monto para fondear. Puedes seleccionar el botón de ¡Quiero Fondear! Y posteriormente elegir la recompensa que te gusta.

4. Haz clic en continuar y regístrate. ¡Es muy sencillo!

5. La plataforma te redirige a PayPal, llena tus datos, y en la pantalla de confirmación de la transacción, haz clic en Aceptar.

6. ¡Listo! Ya eres fondeador.


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jueves, 14 de julio de 2011

Prioridad en la agenda de recursos humanos

Las empresas exitosas han venido acumulando conocimiento y experiencias. Los negocios y mercados en los que se desenvuelven, les van proveyendo capacidades y competencias que les permite ganar mercados, clientes y competir con éxito. El mercado es un lugar donde superviven los más aptos, los más preparados, los que se adaptan mejor y logran innovarse. Es pues una proyección de la vida misma. El conocer que quiere el mercado y anticiparse aunque sea un instante antes que su competencia en algunos casos extremos es la diferencia entre el éxito y el fracaso. Por ello la gerencia debe realizar concienzudos análisis ambientales, tanto a nivel nacional e internacional, como a lo interno de la empresa

¿Pero El factor ambiental interno y externo es digno de tener en cuenta? La respuesta que oiríamos de todos los gerentes incluyendo recursos humanos, es por supuesto. Pero pese a lo anterior seguimos administrando a nuestro personal como si nada hubiere cambiado a fuera y adentro. Esto es estar actuando dándole las espaldas a las nuevas realidades y retos puede ser suicida. Lo lamentable es que muchas de nuestras empresas en el área centroamericana todavía actúan de esa manera. Lo están pagando caro ya, ó lo estarán haciendo más temprano que tarde.

¿Pero qué está pasando? ¿En donde se están dando los cambios? ¿Hacia dónde vamos? Se dice y con razón que para solucionar un problema o aprovechar una oportunidad, se comienza por hacerse las preguntas correctas. La primera nos lleva a que las condiciones de negocios en nuestros países centroamericanos aún no se han repuesto del todo de la crisis económica mundial. Por lo pequeñas y relativamente abiertas de sus economías, han sufrido la crisis de su principal socio, los Estados Unidos. Recién ha comenzado a volver el ritmo de nuestras exportaciones hacia ese mercado, pero aún no se han visto las repercusiones bajo el esperado efecto de cascada. Las importaciones han tenido un importante repunte, apuntaladas por la baja en precio del dólar y la inyección de dólares por buenos precios del café, el azúcar y las remesas de los centroamericanos que viven en Estados Unidos. Esto le ha dado cierto impulso a la economía y mantenido a flote. Pero factores internos como el incremento de la canasta básica principalmente el renglón alimentos y la de los energéticos derivados del petróleo también han golpeado a la industria local y a los consumidores. Asimismo no han ayudado las erráticas políticas gubernamentales que apunta a no mantener reglas claras y consistentes, el abultado déficit fiscal con tendencia al alza, aunado a un ambiente de inseguridad personal y de los bienes. Lo anterior presenta un ambiente no muy positivo para los negocios. Pese a lo anterior los indicadores macro económicos evidencian una tendencia a que la crisis está comenzado a menguar y se avizora una lenta recuperación. Esto para el análisis ambiental.

A lo interno de las empresa muchas han tomado el camino de las restructuraciones, optar por servicios outsourcing, reducir plantilla, reducir operaciones, bajar costos fijos, y un número importante ha cerrado operaciones. Otras por el contrario han visto en la crisis una oportunidad y han decidido a sacar ventaja de sus fortalezas y oportunidades. Estas han decidido ponerse del lado de los ganadores y han trazado una estrategia para hacerlo. Para ello tienen su vista en el mercado objetivo y estudian la forma de comportamiento del mismo y de los actores que intervienen. Se mantienen atentos y abiertas sus antenas. Están al tanto de las tendencias de la industria, los gustos y de las innovaciones tecnológicas. Saben aprovechar todas las ventajas de las nuevas formas de mercadear y comunicar mensajes para beneficio de las empresas. Son usuarios de las redes sociales y las usan para su beneficio (Twitter y Facebook). Han sabido hacer una lectura acertada del comportamiento de la demanda de los consumidores. Por ejemplo han sabido interpretar la demanda de espectáculos primer nivel – los eventos llenan todas las localidades pese a los altos precios- ya sean estos artísticos como deportivos. Los consumidores, clientes y personas en general quieren ver deporte, pero si es Football éste debe ser de la liga española, inglesa, italiana o de la UEFA Champions League. Si es basketball debe ser nada menos que la NBA. Si es tenis, pues quieren ver a Nadal y Federer. Han sabido concluir que estos altos estándares de requerimientos y expectativas por los productos y servicios de calidad se ha ido permeando en todas las cadenas productiva de los diferentes sectores de la industria, el comercio, la banca, los deportes, y por lo tanto ya comienza a ser un requisito que constituye el factor de éxito de las industrias locales, si quieren supervivir en una ambiente de competencia. La lección aprendida es que para competir deberán hacerlo con calidad.

Cómo impacta lo anterior en los departamentos de recursos humanos y de manejo de personal de nuestras empresas. Pues de acuerdo a nuestra experiencia como consultores hemos comprobado que las empresas exitosas en respuesta, han desarrollado estrategias y políticas para incorporar o reclutar talento a la empresa con las competencias que requieren los servicios y productos de calidad dentro un mercado abierto y competitivo. Asimismo desarrollan competencias para saber interpretar el ambiente externo y sus repercusiones en la empresa. Adicionalmente cuentan con programas de capacitación y adiestramiento para desarrollar las capacidades del personal hasta lograr cerrar la brecha entre la situación actual y la deseada, y un plan de carrera del personal dentro de la misma. Debido a que están conscientes que los recursos humanos con las competencias deseadas hacen la diferencia, crean las condiciones para proveerles un ambiente de reto y superación en beneficio de la empresa y sus procesos orientados a brindarle brindarles un valor agregado único a los clientes. Saben por supuesto, que si no se cumple lo anterior sus líderes y personal clave emigrarán a otras empresas más exitosas y vanguardistas y en el peor de los casos, fomentarán la fuga de talentos hacia otras regiones y países. ¡Qué paradoja sería perder lo que más carecemos!

Por: Ing. Ronald Echeverría
Director General
Firma: -ACE- Asesores y Consultores Empresariales

www.acesuconsultor.com


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