Programas en la nube: software para ayudar de manera significativa a las empresas

Ya  hay muchos programas en la nueve o internet que no es necesario instalar un nuestro PC. Esto es muy útil para las empresas, pymes y profesionales porque estos servicios no tienen costo, solamente hay que registrarse y comenzar a utilizarlos, este es una tendencia hacia la que ya avanzan muchas de los grandes como Google, quien lanzara en junio 2011 su sistema operativo Chrome OS, basado en internet sin necesidad de comprar costosos software de sistema operativo y seguir comprando sus actualizaciones, esto también va a representar un ahorro para empresas, pymes, profesionales y para todos en general y evitar también el estar crakeando programas para poder utilizarlos.

Veamos algunos de los servicios de software que encontramos en la nube y que podemos utilizar para nuestro beneficio sin tener que comprar costosos software.

LogMein.

Como su nombre lo indica LogMeing pide permiso para ingresar a tu computador desde una ubicación diferente, este programa es útil si tienes información que necesitas compartir con tus clientes o grupo de trabajo o estudio, sin tener que tenerlo copiado en una memoria. Te permite conectarte a través de Internet en cualquier parte del mundo con tu computador personal, con muchas opciones como compartir archivos, imprimir información, navegando por tu disco duro, escuchar tu música, entro otros, todo lo que hay que hacer es registrarte desde tu computador y obtener un nombre y clave de acceso a tu computador para poder ingresar desde cualquier computador conectado a Internet, tu PC, debe estar encendido para poder realizar estas funciones, también hay unas versiones de pago de LogMein, con otras funciones más completas. Este es el vínculo www.logmein.com.


Basecamp

Basecamp, también muy útil si necesitas trabajar con tu grupo de trabajo de tu pyme, empresa o grupo profesional, para realizar proyectos, ya que permite la comunicación entre el grupo de gestión del proyecto, que tienen herramientas como cronogramas, gráficos y reportes, con herramientas para videoconferencias y de colaboración entre los contactos, sin necesidad de instalación de ningún otro componente ya que se base en la nube. Vinculo www.basecamphq.com

GrooveShark

Si quieres descargar esos pesados archivos de MP3 de tu computador esta es una solución sin costo, puedes escuchar tu música cuando quieres a través de Internet. GrooveShark te permite crear listas de reproducción o escuchar emisoras personalizadas desde cualquier computador conectado a Internet, Si necesitas opciones más potentes GrooveShark te ofrece una opción de pago con más utilidades y sin anuncios publicitarios. Vinculo www.grroveshark.com

Norton Online Family

Esta es una herramienta ofrecida por la nube, que permite proteger y controlar los niños cuando navegan en Internet, Norton Online Family permite configurar los sitios a los que los niños tendrán acceso cuando naveguen en Internet, este servicio sin ningún costo y de mucha utilidad en estos tiempos de globalización y de delitos por internet en todo el mundo, entre las funciones que tiene están las de limitar el tiempo de navegación, llevar un registro de los términos de búsquedas utilizados y uno muy importante recibir alertas de mensaje de texto en tu celular, informando sobre las actividades de navegación de sus hijos en internet. Vinculo https://onlinefmily.norton.com

DropBox

DropBox es un disco duro virtual, que permite crear copias de seguridad de archivos como documentos, música, videos entre otros, de manera segura y rápida. Funciona instalando un aplicación en tu computador, que genera una carpeta en el escritorio del equipo con el nombre de la aplicación donde se pueden arrastrar los recursos que se quieran salvaguardar, con una capacidad gratuita de 2 GB, es como una memoria extraíble en la nube. Vinculo www.dropbox.com

Fuente: Revista Dinero

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Administrar los proyectos de tu PyME con OpenProj (Software Libre)

Todas las PyMES desarrollan proyectos, más no todas los gestionan es un realidad. Uno de los principales problemas que he venido observando durante los últimos años dentro de las empresas, es la falta de gestión o seguimiento de un proyecto. Sobre todo en las pequeñas y medianas empresas. Ya que según dicen carecen de las herramientas necesarias para hacerlo.

Es por eso, que el día de hoy me gustaría mostrarles una excelente herramienta llamada OpenProj la cual está pensada para ayudar a las empresas en la gestión o administración de proyectos.

Si bien, OpenProj es una herramienta Open Source o Software Libre -lo cual significa que no debemos de pagar por usarla- esto  no quiere decir que por ello sea mala. La verdad tengo que decir que si lo comparamos con el software por excelencia para la gestión de proyectos  de Microsoft llamado Project, se encuentran casi al mismo nivel. La única gran diferencia es que lo podemos obtener sin necesidad de realizar una gran inversión.

He tenido la oportunidad de trabajar con Project de Microsoft y OpenProj y la verdad casi no encuentro diferencia alguna. Muchos podrán opinar lo contrario y es válido. No obstante, creo firmemente que OpenProj es una de las mejores herramientas para gestionar proyectos en las PyMES. No sólo, por ser gratuita sino porque nos brinda todas las características que la mayoría de los software de pago nos brindan.

Para los que deseen conocer más a detalle sobre este software les dejo un enlace a un video donde nos brindan una presentación  de cómo funciona OpenProj.

OJO: Una recomendación que les puedo dar durante la instalación es que descarguen el archivo ejecutable para Windows. Esto les facilitará la tarea  ya que muchas veces descargamos alguna versión sin Java y esto puede traer algunos problemas.

En caso de tener problemas con la instalación al no contar con Java, lo único que deben hacer es descargar la versión del plugin que les pide.

Más información | OpenProj

Fuente: herramientasparapymes.com

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Software para PyMES. Segunda Parte

Siguiendo con el artículo anterior Software para PyMES Primera Parte. El día de hoy me gustaría nombrar otras herramientas tecnológicas que pueden ser de utilidad para los profesionales, pequeñas y medianas empresas, así como también por empresas de un tamaño considerable de colaboradores.

Investigación de Mercados y Encuestas de Satisfacción al Cliente. Una de las tareas que toda empresa debe realizar es la investigación de mercados o  por lo menos conocer qué es lo que opinan nuestros clientes sobre nuestros productos o servicios. Para poder llevar a cabo esta tarea podemos hacer uso de una herramienta gratuita llamada: Survey Monkey.

Survery Monkey es una herramienta que nos permite crear encuestas en línea. Una de sus principales ventajas es que la información que recabemos con nuestra encuesta puede ser vista desde cualquier computadora con acceso a internet. Además, tiene la opción de realizar encuestas de manera gratuita, eso sí, con un máximo de 100 respuestas por encuesta. Nada mal para una PyME.

Algunas de las empresas que utilizan este sistema son: Danone, Facebook, Samsumg, etcétera.

Página Web. Siguiendo con la necesidad de saber qué es lo que hacen nuestros visitantes dentro de nuestro sitio web. Existen herramientas que nos permiten grabar cada uno de los movimientos que realizan dentro de nuestro sitio o página web. Esto tiene como objetivo conocer cuáles son los principales problemas con los que se enfrentan los usuarios de nuestro sitio web.

Una herramienta que recomiendo ampliamente para conocer que hacen nuestros visitantes dentro de nuestro sitio web es MouseFlow. Este sistema nos permite entre otras cosas, grabar el comportamiento de los usuarios con nuestro sitio.

Además, nos brinda información de cuáles son los enlaces o contenido que más veces dieron clic. Esta información es importante para conocer porque nuestros visitantes no comprar productos o llenan el formulario para recibir más información.

Crear diagramas de procesos. Si bien, todos conocemos el famoso Visio -software privativo- propiedad de Microsoft. El cual sin lugar a dudas es una de las mejores herramientas para crear diagramas de flujo, no podemos dejar a un lado a DIA.

Este software libre es considerado por muchos -entre los que me incluyo- como la mejor alternativa de software para crear diagramas de procesos. La verdad un excelente software que no le pide nada a Visio.

Software ERP (Enterprise Resource Planning). Una clase de software que ha venido cobrando mucha fuerza dentro del sector de las PyMES  es el ERP ya que en pocas palabras facilita la gestión y administración de una empresa sin importar su tamaño.

Para finalizar el artículo de recomendaciones les dejo el ERP Open Bravo. Este sistema además de ser uno de los mejores que existe en el mercado, es software libre. Lo cual nos permite utilizar y modificarlo a nuestras necesidades. Si bien, este sistema se encuentra enfocado al mercado Europeo. Creo que bien puede ser utilizar por países de habla hispana como México, Argentina, Chile, etcétera.

Algo que hay que mencionar es que existen muchas empresas en Latinoamérica que brindan el servicio de instalación y configuración, para todas aquellas empresas que no cuenten con un departamento formal de TI.

Fuente: herramientasparapymes.com

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Software para PyMES. Primera Parte

Software que recomiendo para PyMES. El artículo del día de hoy está pensado para contestar a todas aquellas personas que me han hecho el favor de mandarme correos electrónicos preguntándome sobre algún software recomendable para PyMES. Si bien, el listado es muy grande o extenso trataré de seleccionar los que considero son los mejores  para ser utilizados por las pequeñas y medianas empresas.

Si bien, el artículo es un resumen de las funcionalidades de cada sistema o programa. Los invito a leer la descripción completa así como sus características principales en cada uno de los artículos correspondientes a través de los enlaces.

Este listado incluye software administrativo, contable, de gestión de clientes o CRM, además de sistemas ERP y algunos otros que te pudieran ayudar a la administración o gestión de tu PyME.

Software Ofimático Alternativo para PyMES. Las pequeñas y medianas empresas generalmente llevan la contabilidad, el control de inventarios, control de empleados, sólo por mencionar algunos ejemplos, en simples hojas de Excel. Si bien, no es una forma muy eficiente de hacerlo pero si es efectiva.

No obstante, la mayoría de las PyMES utilizan software “pirata”. Para evitarnos problemas podemos optar por alguna alternativa de software ofimático como lo es Open Office. Sin embargo, no es la única opción. En el mercado existen muchas alternativas de software ofimático a un bajo costo para PyMES.

Software Contable para PyMES. La contabilidad es una tarea que no podemos dejar de lado en una empresa. La inversión en este tipo de software es necesaria. No obstante, existen soluciones Open Source por las cuales no debemos desembolsar un centavo y que son de muy buena calidad.

Un ejemplo de un software contable para PyMES es GnuCash. GnuCash es considerado por muchos -entre los que me incluyo – como una de las mejores opciones de software de contabilidad para empresas. Ya que nos permite gestionar no sólo las cuentas de nuestra empresa en su sistema, sino que además podemos gestionar nuestras finanzas personales.

Sistemas para la gestión y administración de clientes. También conocidos como CRM o Customer relationship management. Este tipo de sistemas o software son olvidados por las PyMES -ya que la mayoría piensa que conoce a fondo a cada uno de sus clientes o muchas veces la PyME no cuenta con una gran cantidad de clientes- Sin embargo, debo decir que conocer a nuestros clientes es una de las mejores formas de crecer nuestro negocio o empresa.

Pese a que este tipo de sistemas de información no son tan conocidos por las PyMES. Hay que decir que existe una gran variedad de software CRM Open Source en el mercado, que como les comentaba anteriormente en el artículo no debemos realizar una inversión para poder utilizarlos.

En la segunda parte de este artículo veremos algunas opciones para software ERP, software para hacer diagramas de procesos, facturación electrónica, realizar encuestas en línea, etcétera.

 

Fuente: herramientasparapymes.com

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