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martes, 11 de octubre de 2011

Misión, Objetivos y Alineamiento de los empleados

Aunque el deseo de todas las organizaciones es el conseguir que sus empleados actúen en el desempeño de sus tareas alineados con la misión y los objetivos definidos este hito sigue siendo uno de los más díficeles de alcanzar y por ende recurrentes en los procesos de gestión y dirección. En este ámbito soy uno más de los que creemos que este sigue siendo uno de los temas en los que es más fácil decir que hacer. Cualquier directivo o manager tenderá a pensar que esta alineación resulta insuficiente a pesar de las buenas intenciones y los esfuerzos realizados. Igualmente es importante convenir las dificultades objetivas y los costes tanto desde el punto de vista de la gestión como de los salariales que ha comportado este tipo de gestión.


Mientras que recientes estudios y análisis realizados por grandes consultoras (entre ellas Mckinsey) constatan que el 37% del valor de una estrategia se pierde por problemas en la ejecución, y que casi el 80% de los empleados no se consideran ni suficientemente motivados ni adecuadamente alineados con los objetivos de la organización, estos mismos estudios destacan que el alineamiento adecuado es capaz de conseguir incrementos de productividad del 3%. Lo que verdaderamente es muy destacable en términos económicos. En unos mercados tremendamente competitivos el alineamiento de los empleados con los objetivos de la organización es hoy probablemente el elemento clave para el éxito y por tanto un elemento estratégico de primer orden.


Estoy realmente convencido de que este es uno de los aspectos claves en el éxito de la función de RRHH. Trabajar en éste ámbito e intentar conseguir resultados en él es lo que diferencia a los equipos de RRHH que aportan valor de los que se mantienen con una función de carácter estrictamente transaccional y operativo.


Como actor interesado en la provisión al mercado de tecnología que intenta ayudar a las organizaciones a conseguir este proceso de alineamiento me resultaría muy fácil exponer ahora que la solución a este dilema estriba únicamente en el uso de la tecnología adecuada. Desafortunadamente la cuestión no es tan sencilla. La tecnología es sólo eso. Un facilitador más, con independencia del apoyo que puede aportar. Pero hay factores subyacentes que son aún más críticos y que deben ser abordados desde todos los niveles.


De todos estos elementos, el más relevante es que la formulación de la misión empresarial sea coherente, clara y relativamente estable. En esta formulación se deben incluir valores fundamentales, más allá de lo banal o genérico, como pueden ser la calidad, la satisfacción del cliente o el valor de los accionistas. Éstos no representan una misión ya que, de ser así, todas las empresas tendrían la misma.


Aunque el concepto de misión haya pasado por momentos mejores que el actual me parece relevante que todas las organizaciones hagan este esfuerzo por detallarla. Formular y detallar una misión es algo más que un listado de 5 o 6 frases que se colocan en las recepciones de nuestras oficinas y que figuran en lugar destacado de nuestras intranets corporativas y de nuestros boletines internos. Implementarla significa que todas los actos de la dirección deben de estar alineados con ella.


¿Cuántas organizaciones conocemos que dispongan una formulación significativa y estable de su misión?. Hablamos, claro, de una formulación que sea fácilmente comprensible, atractiva y, lo más importante, completamente coherente y alineada con las acciones desarrolladas día a día por sus directivos. Sin duda alguna, muchas menos de las que se podría pensar.


Lo que ocurre con la misión ocurre también con los objetivos, aunque ¿Cómo es posible determinar unos objetivos y hacer que los empleados trabajen alineados con los mismos sin previamente determinar y comunicar tal misión?.


Autor Pau Hortal


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sábado, 10 de septiembre de 2011

No queda más remedio que dar rienda suelta a la inventiva para remunerar a los empleados


Si tenemos presente las dificultades por las que atraviesan la mayoría de las empresas y negocios como consecuencia de la aguda crisis económica que atravesamos, estas han de contener sus costes operativos, y los salarios no son una excepción. En consecuencia los empresarios y los departamentos de Recursos Humanos cada vez deben ser más innovadores para conseguir un doble objetivo, mejorar la retribución de sus empleados sin que se disparen los costes.


Al hilo de esta imperiosa necesidad, en la noticia que aquí enlazo publicada en El Economista, se desprenden algunas soluciones como la posibilidad de los empleados puedan percibir una parte de su remuneración en ticket restaurante, a través de un vehículo de renting, ayudas para el alquiler o residencia (subvenciones directas, financiación especial, etcétera), cheques restaurante o guardería, etcétera.


Ante la gran variedad de circunstancias familiares, económicas y personales que pueden presentarse en cada empleado, las empresas deben afinar su olfato para proporcionar la solución más adecuada para cada uno de ellos. Lo que implica un amplio conocimiento de todos y cada uno de los integrantes de la plantilla, a la par que un profundo conocimiento sobre la normativa fiscal, puesto que el atractivo de estas ‘remuneraciones en especie’ radica en que pueden suponer un importante ahorro fiscal para los perceptores de rentas del trabajo.


Tal vez sea complicado el diseño de una estructura de compensación para una pequeña empresa, máxime si nunca se ha contemplado esta opción. Pero no por ello no podemos intentarlo, puesto que con el mutuo entendimiento de empresa y trabajador podemos mejorar lo que se denomina la compensación global, con efectos muy positivos sobre la realización de los trabajadores y su motivación.



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viernes, 15 de julio de 2011

El arte de agradecer a los empleados

En una escala del uno al diez, ¿que calificación le asignarías a las habilidades de tu jefe actual o pasados para reconocer, elogiar o premiar tu trabajo y logros?
Seguro que un dos, o un tres.
El reconocimiento efectivo de los empleados es mayormente un arte, no una ciencia. Eso es porque muchos programas de reconocimiento formal desaparecen rápidamente. Es fácil detectar un reconocimiento hipócrita.
Así que no crees un programa para reconocer a tus empleados. No lo necesitas. Solo sigue estos consejos para asegurarte de entregarles el reconocimiento que se merecen.
- Trata a tus empleados como copos de nieve: Cada trabajador responde de forma distinta a los reconocimientos. Muchos aprecian ser alabados públicamente. Otros se ponen nerviosos y quieren desaparecer rápidamente. Reconoce a cada empleado en la forma que tenga mayor impacto para él. Nunca esperes. Mientras más grande sea el intervalo entre el desempeño y el reconocimiento, menor será el impacto.
- Se específico: El reconocimiento genérico está bien, pero el específico es maravilloso. No solo le digas que hizo un buen trabajo, dile también como lo hizo. Con esto, aparte de apreciar el gesto, sabrá que le prestas atención. Y sabrá exactamente qué hacer la próxima vez.
- Se sincero: ¿Cuantas veces has sido alabado por alguien que te hizo sentir que estaba tachando acciones en su lista de cosas por hacer? Nunca alabes solo por alabar.
- Deja fuera el aspecto constructivo: Muchos líderes no pueden evitar la tentación de criticar mientras alaban. Deja la mejora del desempeño para más tarde.
- Se proactivo: A veces los gerentes pasan demasiado tiempo buscando problemas. Enfócate también en encontrar lo que tus empleados hacen bien.
- Intenta con “porque si”: El reconocimiento inesperado es mucho más poderoso.
- Siempre busca el balance: Es fácil reconocer a tus mejores empleados. (Quizás el reconocimiento consistente es una de las razones que los hace ser buenos). Busca manera de compartir la retroalimentación positiva. Puede que tengas que buscar mucho para reconocer a algunos empleados, pero está bien. Un poco de aliento puede ser todo lo que un empleado poco productivo mejore.
- El reconocimiento debe ser sistémico: Para crear una cultura de reconocimiento, prueba a empezar cada reunión de gerencia de forma distinta. Pide a cada uno de los asistentes que compartan dos ejemplos de empleados que reconocieron ese día. La presión entre iguales y la competitividad causara que muchos ayuden a sus empleados a lograr cosas dignas de elogio para tener grandes cosas que reportar.
- El reconocimiento y los logros se refuerzan a sí mismos: Cuando haces un mejor trabajo reconociendo a tus empleados, tienden a mejorar en sus resultados, lo que te da más logros que reconocer.
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Siete cosas que tus trabajadores piensan pero no dicen

Todos usamos filtros, en especial cuando nos comunicamos con personas que están sobre nosotros en la cadena corporativa. Un empleado que dice a su jefe todo lo que piensa es un empleado pronto a ser despedido.

A veces un poco de restricción verbal es algo bueno, pero puede mantenerte alejado de lo que los empleados realmente piensan, y más importante, de lo que necesitan.

Asignar una tarea crítica a un empleado es una señal definitiva de respeto. Mientras más importante sea el proyecto y mayor sea el impacto si es que tiene éxito, o falla, mayor será el respeto implicado.

Como líder, es natural comunicar a los empleados como llevar a cabo una acción en particular. Después de todo, sabes lo que necesita ser completado y tienes ideas definidas acerca del cómo. Asigna un proyecto sin demasiada dirección o definición de pasos y los empleados instantáneamente sabrán que no solo respetas sus habilidades, sino que también confías en su creatividad y juicio. Sentirse respetado es grandioso; sentirse respetado y de confianza es espectacular.

Las estadísticas de esperanza de trabajo obtienen mucha atención. Por ejemplo, la persona promedio tiene una media de once trabajos entre los 18 y 44 años. Un hecho perdido en las estadísticas es que muchas personas no cambian de trabajo por más dinero, la mayoría deja un trabajo por una pobre relación con el jefe. No asumas que una alta rotación de empleados es un hecho. Descubre porque los empleados quieren irse y aborda esos problemas. Los trabajadores no revisan los anuncios de empleo a menos que les des razones. Pocas personas buscan la agitación y el estrés de comenzar un nuevo trabajo a menos que el antiguo sea terrible.

Esto es especialmente cierto en ambientes de producción pero se aplica en todas partes. El jefe se detiene a “hablar” monopolizando el tiempo del empleado. Ellos quieren que les hables pero tienen trabajo que hacer.

Hablar de temas no laborales es una buena manera de establecer una buena relación y una base para una relación personal, pero ¿qué hablas con alguien que no conoces bien? Muchos jefes tienden a hablar de sí mismos y esto es una mala jugada. A los empleados, en especial a los nuevos, no les interesan tus hijos, tus pasatiempos o tus planes de vacaciones. Preferirían saber cómo se están desempeñando.

Preguntas del estilo de ¿cómo está la familia? o ¿algún plan para el fin de semana? son claramente forzadas, al menos para el empleado. Eso es especialmente cierto en lo que a los trabajadores antiguos se refiere. Si con el tiempo no puedes llegar a conocer a una empleado lo suficientemente bien como para tener conversaciones con sentido, no lo intentes. Mantente en los asuntos relacionados al trabajo. Piénsalo de esta forma: Pon el mismo esfuerzo en conocer a tus empleados que el que pondrías para conocer a un cliente clave y estarás bien.

A los empleados se les paga por hacer un trabajo. Las gracias vienen en la forma de un cheque. Cierto pero incompleto. Encuentra razones específicas para agradecer lo que hacen. Busca logros, sin importar cuan pequeños sean y expresa tu aprecio. “Gracias por quedarte unos minutos tarde ayer”. “Gracias por resolver el problema de hacer el envió a tiempo”. “Gracias por hacerme saber del problema con la base de datos”. Decir gracias es fácil, y es una buena manera de comenzar una conversación.


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