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miércoles, 7 de septiembre de 2011

Empresa Familiar: no me despidas, soy tu hijo !!!!!


El título de nuestro artículo de hoy es un plagio casi literal del título de un libro, muy interesante, que ha publicado Neil N. Koenig sobre la Empresa Familiar: “No puedes despedirme, soy tu padre!, sorprendida exclamación de un padre que se ve apartado de la empresa que durante muchos años fue toda su vida.              


 Mediante el solo cambio de una palabra, puede servirnos al tema de hoy: No confundir la propiedad con la capacidad para dirigir. Esto es tan obvio, que el sólo pensarlo, parece una pérdida de tiempo; y mucho más escribir sobre ello. Sin embargo, la realidad, una vez más toma distancia del mundo de las ideas. Y es que el hombre es un ser muy complejo, en el que la afectividad reclama su derecho a hacerse sentir. No en vano es parte importante de ese pararigma complejo de la persona humana.             


En términos coloquiales, a veces se decide con el corazón. Esto es, uno se deja llevar por los componentes de su afectividad, como son los sentimientos, las emociones y también las pasiones. Así, con mucha frecuencia, en lugar de actuar como pensamos, nos esforzamos en pensar como actuamos; y esperamos que la realidad se adapte a nuestros deseos.  Este es el error que cometen muchos empresarios al pensar que el hecho de tener la propiedad de una empresa, les sitúa a él y a sus hijos en condiciones de dirigir.


Una vez iniciado el camino en ese error, se entra en una autovía sin retorno. Y es que la realidad no se presta a este tipo de engaños. Es implacable y acaba imponiéndose, casi desde el principio. Cosa lógica, pues la propiedad es cuestión de herencia o de chequera(con fondos suficientes); mientras que la capacidad para dirigir es consecuencia de ciertas dotes naturales(parte genética) y de un costoso aprendizaje. 


En muchas ocasiones, especialmente, cuando el fundador tiene todavía las riendas de la empresa, capacidad y propiedad son compañeras de viaje. Sin embargo, este hecho no es tan frecuente, cuando se incorporan nuevas generaciones a la empresa familiar, con el agravante de que el carisma del Fundador suele estar ya en declive.  Viene a mi mente una empresa del sector de cuchillería, de tamaño mediano y muy floreciente.


Su fundador, que había trabajado duro y acertadamente durante muchos años, tenía deseos dedicar más tiempo a aquellos hobbies, que había semiabandonado desde su juventud, como el golf y la caza.  Su único hijo había estudiado Ciencias Económicas y estaba en la edad adecuada para asumir la responsabilidades en la empresa. Existían ciertas dudas sobre su capacidad de mando, pero pensaban que “el hecho de no haber socios extraños a la familia, era suficiente argumento para que no se presentaran problemas”.    


La historia es muy larga, pero el tiempo que tardó en producirse una huelga grave fué muy corto: antes de los dos años. El padre reconocía haber sobrevalorado el factor propiedad en detrimento de la capacidad. Aprendió la lección a un alto costo de dinero y de personas.           


 ¿Qué debe hacer un empresario para evitar estas situaciones o salir de ellas, si ya estámetido? Puede y debe hacer mucho:


 1.      Saber que es posible lograr simultáneamente los dos objetivos de dar trabajo a los familiares y asignar las funciones y responsabilidades a las personas más idóneas. 


2.      Dar prioridad a la idoneidad y, a partir de ésta, asignar a los familiares aquellas funciones para las que están preparados, aunque no sean de Alta Dirección. 


3.      Llevar a la práctica el criterio de que la empresa familiar, en este caso un bien común, está por encima de los intereses o deseos de una persona, aunque ésta sea nuestro hijo. 


4.      Preparar con tiempo a los hijos para que sean unos propietarios competentes.           


No aplicar estos o similares criterios, trae las siguientes consecuencias:


 -   Grave riesgo para la empresa familiar.


-   Infelicidad para los familiares a quienes se ha ubicado en funciones para las que no están preparados.


-   Desmotivación en las personas valiosas, que son leales a la empresa, al provocar agravios comparativos.


-  La empresa se vuelve poco atractiva para los buenos profesionales.


-   Una empresa sin buenos profesionales es incapaz de competir y su final será cuestión de tiempo, quizás de menos tiempo del que imaginamos. Las estadísticas al respecto son muy claras.            


En un mundo globalizado, ya de por sí resulta muy complicado competir, aun teniendo colaboradores eficaces e integrados con la empresa. Ahora bien, si se confunde la propiedad y la capacidad, subsistir es prácticamente imposible.           


Autor Dr. José Alamo Ramírez. 


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sábado, 27 de agosto de 2011

El conflicto en la empresa familiar

El conflicto puede surgir por razones familiares (por ejemplo, dos hermanos que han mantenido una rivalidad personal desde pequeños), por razones empresariales (por ejemplo, una decisión de inversión que conlleva una fuerte inversión y endeudamiento) o por razones relacionadas con la confusión que hay en la zona de confusión que está entre la familia y la empresa (por ejemplo, una decisión empresarial de no pagar dividendos por dificultades financieras que afecta a cuatro hermanos que son socios de la empresa pero que tres de ellos trabajan en la empresa y tienen un sueldo por ello pero que el cuarto socio, que vive de los dividendos, vive como una traición la decisión tomada).



Igualmente, el conflicto en la empresa familiar está bastante relacionado con las transiciones que vive la familia empresaria. Durante la infancia y la adolescencia es habitual que haya celos y rivalidades entre hermanos o, incluso, primos. Tras la adolescencia, es habitual que pueda haber diferencias importantes entre padres e hijos. Igualmente, cuando un familiar entra a trabajar en la empresa puede sentirse poco cómodo con otros familiares que también trabajan en ella y pueden reaparecer intensas rivalidades vividas durante la adolescencia. O pueden existir diferencias en la retribución, en la responsabilidad, en las condiciones de trabajo que generan tensión entre familiares. Y, especialmente, cuando la empresa vive dificultades financieras o cuando se entra en el período de relevo generacional las ansiedades y tensiones  son cada vez más frecuentes.


Estas rivalidades y tensiones se agravan cuando hay una percepción de favoritismo y agravios comparativos hacia otros familiares. Y la falta de madurez para comprender la situación favorece caer en el victimismo, lo que agrava las relaciones familiares y va creando dos bandos cada vez más antagónicos entre sí. Manejar adecuadamente estas situaciones requiere paciencia y trabajo.

Una de las principales características de las familias propensas a vivir en conflicto es el bajo desarrollo de su autoestima. La familia propensa al conflicto tiene dificultades para tener una comunicación sincera y confianza mutua, tiene unas reglas de comportamiento excesivamente rígidas y dominadas por la rivalidad y los celos, por primar una toma de decisiones excesivamente autoritarista. Esto es muy habitual en las familias empresarias de primera generación. En algunas de ellas no debe sorprendernos que se utilicen pautas de interacción inadecuadas como la comparación crítica entre hermanos, el predominio de la crítica sobre el elogio, el predominio del amor condicionado sobre el amor sincero y generoso, el rechazo a la expresión de emociones personales, la falta de autorización paterna a dar a los hijos libertad de actuar en acciones relativamente sencillas, la exigencia de alcanzar expectativas excesivamente ambiciosas, o una limitada atención y dedicación a los hijos.


Para reducir el riesgo de la aparición de conflictos de carácter familiar es necesario:



- desarrollar una comunicación fluida, frecuente y espontánea desde la infancia que potencie unos vínculos fraternos fuertes y saludables que promuevan la armonía y la generosidad
- estimular y facilitar el desarrollo personal y profesional de la siguiente generación, promoviendo la vivencia de experiencias tanto fuera de la familia como fuera de la empresa,
- reconocer las cualidades de cada familiar y aprovechamiento de éstas en la empresa,
- gestionar constructivamente las rivalidades y conflictos familiares,
- aprovechar su historia común para desarrollar una visión y una misión compartidas de la familia y de la empresa,
- desarrollar las habilidades sociales.



La experiencia señala que los conflictos familiares se producen, no sólo por la falta de armonía familiar, sino, principalmente, por la ambigüedad y la falta de concreción de muchos aspectos que afectan a las relaciones entre la familia y la empresa. A ello también contribuyen la insuficiente formación en habilidades sociales (comunicación, escucha atenta, negociación, gestión de conflictos, autoestima, inteligencia emocional) y la ausencia de adecuados instrumentos como son el protocolo y el consejo de familia. Así, para reducir el riesgo de la aparición de conflictos de carácter empresarial la investigación mas reciente ha destacado una serie de prácticas que son utilizadas por las empresas familiares exitosas:



- la clarificación de las funciones y responsabilidades de cada persona en la empresa,
- la confección del plan estratégico familiar y, como consecuencia de ella, el protocolo familiar, estableciendo anticipadamente las normas que regirán para los familiares que quieran trabajar en la empresa (por ejemplo, la retribución, los horarios de trabajo, los requisitos para la incorporación, las personas que realizarán la evaluación de los familiares), así como planificar la entrada de la siguiente generación y legitimar su incorporación,
- la existencia de un consejo de familia que promueva reuniones familiares periódicas sobre temas que afectan a la familia empresaria en la que participan familiares de las diferentes generaciones y en las que es recomendable la figura de un profesional no familiar en una primera etapa.
- la puesta en marcha de un consejo de administración con la incorporación progresiva de profesionales no familiares,


La profesionalización de la familia, a través de la puesta en marcha de instrumentos como un consejo de familia y del foro familiar, el protocolo familiar, la planificación de la sucesión, o la formación en habilidades sociales reducen el riesgo de conflicto. Igualmente, la profesionalización de la empresa familiar, a través de un consejo de administración con externos, una organización descentralizada con una dilección profesional, ya sea con familiares o con no familiares, la planificación estratégica, una política de Recursos Humanos con criterios profesionales (selección, desarrollo, evaluación del desempeño, promoción), sistemas de control de gestión, la formación permanente en temas de gestión de empresas, contribuyen a reducir el riesgo de conflicto.


Publicado por Jose Manuel Expósito Basurto 

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sábado, 23 de julio de 2011

La empresa familiar: a veces un legado

¿Cómo hemos de ser dos o más hermanos que no tenían ninguna experiencia de trabajar juntos cuando reciben la casa matriz como herencia? ¿Es necesario seguir adelante como sociedad?


Dr. Leonardo Glikin, gorras - empresa y consultor en planificación de la familia explicó que estos son los pasos a seguir en estos casos.


Existen tres formas en que los hermanos se convierten en socios:

Porque han decidido unirse dos o más hermanos y hermanas.Por invitación de sus padres, que incorpore a la sociedad en un proceso que, en algún momento, implica que estarán involucrados dos generaciones o más.Por herencia, aunque los hermanos no tenía ninguna experiencia trabajando juntos.

Todas estas alternativas, el tercero es el peor pronóstico. Sí, el hecho de heredar del padre (como consecuencia de haber perdido) es conmocionante y genera sentimientos y actitudes diferentes en cada uno de los niños. Pero mucho más conmocionante, de repente es, a encontrar socios con los que nunca han sido cultivadas en común visión y objetivos compartidos se estableció.


Estas dificultades de la "Asociación para el patrimonio" hacen conveniente que, por iniciativa de los padres o los propios hermanos, tratando de preparar un proceso que, bien administrados, pueden dar unidad y felicidad para los miembros de la familia. Mal administrado, puede convertirse en una fuente de conflictos graves.


Que debe estar preparadas? Cada hermano debe decidir si está dispuesto a asociarse con el otro. Por esta razón, es necesario analizar cada uno si historia, antecedentes familiares de cada uno y donde ya fundaron su propia familia, si sus características, como marcada por la personalidad de los respectivos cónyuges son predecibles una relación con un potencial de supervivencia a largo plazo, o por el contrario, si tienden a usar cualquier asociativa intentan dejar a corto plazo.


Si el resultado de este análisis arroja una duda para uno de los hermanos, es la sociedad regla conveniente.

Puedes comprar una de las partes a la otra, diferencian entre trabajar y invertir capital, dividiendo la empresa...

En cualquier caso, es la mejor forma de preservar las relaciones familiares y el valor de la empresa tomar estas decisiones antes de graves conflictos.


Existen también soluciones intermedias. Situaciones en las que la empresa sería posible si cambian determinadas circunstancias (propio o hermanos). Una reunión de los hermanos con un tercero (un terapeuta mediador o familia) puede ayudar a examinar las situaciones en el pasado que hoy impiden que una empresa.


En algunas circunstancias, las relaciones personales son los mejores, pero hay un fuerte desafío a cómo administrar todos los hermanos (quizás demasiado personal o falta de compromiso o decisiones lentas).


En tales casos, especialmente cuando la dificultad puede resumirse como "ningún conocimiento", con la ayuda de un proceso de entrenamiento, es posible intentar superar las dificultades. Si hay una necesidad específica para hacer las cosas claras antes ("eliminar cuentas mantienen amistad"), esto puede resultar en la firma de acuerdos específicos, para evitar malentendidos en el futuro.


Normalmente, estos acuerdos son llamados "protocolos", y que tienen una función similar a una Constitución a nivel de una nación. Establecer las directrices básicas que guiarán la relación entre las partes y los distintos eventos jurídicos, como la reforma de los estatutos de la empresa o de una serie de pactos entre socios, cuya función es garantizar la tranquilidad a las partes y permitir a considerar que un futuro compartido puede ser despedido de su.


Éstos sonalgunos de los problemas que puede verse en el protocolo corporativo entre hermanos:

¿Qué es la empresa gerenciará.El papel de cada uno.Cómo entrenados de socios.¿Cómo se separan mañana si así lo desean.¿Cómo son miembros políticos de la familia.¿Cómo se resolverán los conflictos.Directrices de remuneración.Criterios para la incorporación de miembros de la familia.Incentivos. relación entre capital y trabajo.Nombramiento de los miembros de la creación de un directorio de Consejo familiar.

A continuación, como el nombre de protocolo familiar incluye varios acuerdos entre socios, o en un negocio familiar en una de varias familias en el proceso de elaboración de la Convención, es esencial distinguir cuál es el objetivo común: si es establecer directrices para la continuidad del negocio o mantener los asuntos de la familia a través de las generaciones.


Una empresa emergente de los hermanos, el objetivo principal es crear las condiciones necesarias para mantener y aumentar la unidad familiar y el compromiso de todos en el proyecto compartido.


 


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